Saint-Gobain - Document d'enregistrement universel 2019

9 Informations complémentaires et tables de concordance Informations RSE www.saint-gobain.com SAINT-GOBAIN DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2019 348 le choix d’indicateurs dans une logique de stabilité afin ■ de garantir, autant que possible, une fiabilité des comparaisons dans le temps ; la soumission annuelle d’une sélection des données ■ sociales à une évaluation externe ; le renforcement des contrôles mis en œuvre à chaque ■ niveau de la collecte et de la consolidation ; l'automatisation de la collecte, par la multiplication ■ d’interfaces entre les Centres de Services Partagés (CSP) et Smart’R, dans une logique de fiabilisation et d’amélioration continue de la qualité des données. Le principe de Smart'R est de récupérer les données des systèmes de paie en fin de mois. Les dates de clôture de paie étant différentes en fonction des pays, certains indicateurs sont uniquement calculés sur 12 mois glissants afin de lisser les éventuels décalages dus à ces différentes dates de clôture. d) Consolidation des données Le processus de reporting s’organise en quatre étapes : l'intégration mensuelle dans Smart'R de fichiers ■ d'interfaces provenant des Centres de Service Partagés et des questionnaires pour les entités non interfacées ; la saisie des données sociales annuelles dans des ■ questionnaires effectuée par les contributeurs, au niveau des sociétés ; il s'agit des données complémentaires non présentes dans Smart'R comme les indicateurs concernant les relations sociales (par exemple, le nombre d'accords signés) ; la vérification et la consolidation effectuées au niveau ■ de la Direction des Affaires Sociales du Groupe ; le reporting qui permet de générer les tableaux de bord ■ constituant les outils de pilotage de la Direction des RH du Groupe et à tous les niveaux de la structure, tant au niveau Société qu'au niveau région. e) Les indicateurs d’absentéisme et d’intérim Les données d’absence ou d’intérim de certaines entités sont parfois difficiles à collecter au regard des contextes locaux. Ainsi les taux d’absentéisme et d’intérim sont calculés sur un périmètre plus restreint que celui de la campagne de reporting social annuelle. Le taux d’absentéisme est exprimé en pourcentage et correspond au nombre total d’heures d’absence sur le nombre total d’heures travaillées théoriques. Les motifs d’absence pris en compte dans cet indicateur sont les absences pour maladie, les absences relatives à des accidents de travail (ou de trajet), les absences dues aux grèves et les absences non justifiées. Les absences autorisées ou prévues (de type congés, événement familial) ne sont pas retenues dans cet indicateur. exclusion : États-Unis, Canada, Inde, Bhoutan, Égypte et Japon ainsi que les entités non interfacées dont les effectifs sont inférieurs à 500 salariés. Dans plusieurs pays, des entités ont été exclues du calcul de l'indicateur en raison de l'absence de données pour des raisons diverses (absence d'interface, réglementation locale, etc.). Les pays suivants sont concernés par cette Le taux d’intérim est exprimé en pourcentage et correspond au nombre total d’heures travaillées par les intérimaires sur le nombre total des heures travaillées pour le Groupe. L’intérim ne prend pas en compte les sous-traitants et les prestataires de services. Dans plusieurs pays, des entités ont été exclues du calcul de l'indicateur en raison de l'absence de données pour des raisons diverses (réglementation locale, difficultés de comptabilisation, etc.). Les pays et entités suivants sont concernés par cette exclusion : l’Inde, le Vietnam et une entité en Norvège. La démarche de fiabilisation et d’amélioration de la qualité de données sera poursuivie en 2020. f) Les indicateurs de formation Les actions de formation réalisées sur les entités cédées sont prises en compte dans le calcul des indicateurs formation. Les taux de réalisation des e-learning obligatoires (Adhere, Comply et ACT) intègrent cette année les formations initiées et réalisées dans l’année ainsi que des cas de formations initiées non complètement finalisées en fonction des évolutions de périmètre dans le cadre du programme Transform & Grow . g) Difficultés et limites La principale difficulté est liée à la variété des pays d’implantation du Groupe. Une doctrine concernant le calcul des indicateurs du reporting social est diffusée chaque année aux contributeurs mais les indicateurs sont parfois interprétés selon les contextes locaux (législations ou pratiques nationales). C’est le cas, entre autres, pour les notions de formation. Ainsi, les indicateurs de formation ont été calculés sur un périmètre excluant les pays suivants : Estonie, Malaisie, Oman, Turquie, Corée du Sud et Japon. Reporting EHS 2.1.3 Fondements Périmètres couverts Le reporting EHS rassemble 1 468 entités qui regroupent l’ensemble des établissements du Groupe. Sont suivies toutes les entités appartenant à des sociétés consolidées contrôlées à plus de 50 % par Saint-Gobain à la fin de l’exercice. Cela inclut dans la mesure du possible les constructions et acquisitions et exclut les fermetures et cessions. Les entités sont définies en fonction du type d’établissement selon les catégories suivantes : usine, agence commerciale ou regroupement de magasins, bureau, entrepôt, centre de Recherche et Développement, mines et carrières, site en construction.