Saint-Gobain - Document d'enregistrement universel 2020

5 Gouvernement d’entreprise Rémunération des organes d’administration et de direction SAINT-GOBAIN DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2020 165 Rémunération des organes d’administration 2. et de direction La présente Section, établie avec le concours du Comité des nominations et des rémunérations du Conseil, décrit les éléments de rémunération des administrateurs, des dirigeants mandataires sociaux ainsi que des membres de la Direction du Groupe et présente les plans de rémunérations à long terme mis en place au sein du Groupe. Rémunération des administrateurs 2.1 Politique de rémunération des administrateurs ( Say-on-Pay ex ante ) 2.1.1 Les administrateurs perçoivent une rémunération dont le montant annuel global a été fixé à 1,1 million d’euros par l’Assemblée générale du 5 juin 2014, à effet à compter du 1 er janvier 2015. Les règles de répartition de l’enveloppe annuelle de rémunération, arrêtées par le Conseil d’administration du 25 septembre 2014 et applicables depuis l’exercice 2015, sont les suivantes : le Président-Directeur Général de la Compagnie de ■ Saint-Gobain ne perçoit pas de rémunération en contrepartie de son mandat d’administrateur ; chacun des autres membres du Conseil d’administration ■ se voit allouer, à titre de partie fixe, la somme annuelle de 24 750 euros et, à titre de partie variable, 3 300 euros par présence effective aux séances ; les Présidents et membres de Comités (en 2020 : ■ Comité d’audit et des risques, Comité des nominations et des rémunérations et Comité (stratégique et) de la responsabilité sociale d’entreprise) (hormis les dirigeants mandataires sociaux) se voient en outre allouer, à titre de partie fixe, respectivement les sommes annuelles de 5 500 euros et de 2 750 euros, et, à titre de partie variable, 2 200 euros par présence effective aux séances ; les montants alloués à titre de partie fixe sont réglés ■ prorata temporis lorsque les mandats prennent naissance ou fin en cours d’exercice ; les règlements sont faits semestriellement à semestre ■ échu et la distribution du solde disponible éventuel du montant annuel alloué est effectuée au début de l’exercice suivant, au prorata des parts variables allouées aux membres du Conseil, tant au titre des séances du Conseil qu’au titre des séances des Comités tenues au cours de l’exercice écoulé. La part variable est prépondérante en cas d’assiduité aux séances du Conseil et aux travaux des Comités. L’administrateur référent n’a pas souhaité percevoir de rémunération au titre de cette fonction. Dans le contexte de la pandémie de Covid-19, le Conseil d’administration a décidé, dans sa séance du 23 avril 2020 et dans le même mouvement de solidarité que les dirigeants mandataires sociaux, de s’associer à leur effort en réduisant également de 25 % le montant de la rémunération due aux administrateurs au titre de la période durant laquelle des collaborateurs du Groupe se trouveraient, au cours de l’exercice 2020, en situation d’activité partielle dans le cadre des mesures d’urgence prises par le Gouvernement pour faire face à la pandémie de Covid-19. Les sommes correspondant à cette réduction de rémunération ont été données par Saint-Gobain à des organisations caritatives ayant pour objet le soutien à des populations fragiles touchées par la pandémie de Covid-19 à savoir l’association médicale humanitaire « The Alliance for International Medical Action » (ALIMA), la Fondation Abbé Pierre, le Secours Populaire, et des collaborateurs en extrême difficulté au Brésil. La politique de rémunération des administrateurs pour l’exercice 2020 telle que décrite ci-dessus a été approuvée par l’Assemblée générale des actionnaires du 4 juin 2020 (treizième résolution). Il est prévu de proposer à l’Assemblée générale des actionnaires du 3 juin 2021 de reconduire la politique de rémunération des administrateurs décrite ci-dessus pour 2021 (hors réductions exceptionnelles liées à la pandémie de Covid-19).