Saint-Gobain - Document d'enregistrement universel 2020

6 Risques et contrôle Contrôle Interne www.saint-gobain.com SAINT-GOBAIN DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2020 240 Le manuel de prévention 2.5.5 des risques industriels et de distribution La Politique de Prévention des dommages aux biens du Groupe et des pertes d’exploitation consécutives, formalisée dans un recueil interne de standards et meilleures pratiques, est définie par la Direction des Risques et Assurances (DRA). La DRA coordonne la mise en œuvre de la politique par les entités opérationnelles du Groupe dans ses différents métiers. Aux niveaux des métiers et des entités régionales, les coordinateurs Prévention gèrent l’application de la politique du Groupe dans leur périmètre. Au niveau des sites, les responsables Prévention procèdent à l’auto-évaluation annuelle des risques de leurs sites via un logiciel de cotation des risques. Cet outil fournit une évaluation des risques ainsi que l’évaluation du niveau de protection et de prévention correspondant. Cette auto-évaluation est mise à jour annuellement par les sites industriels, les centres de recherche et de développement et les sites logistiques. Une évaluation spécifique est réalisée au niveau des points de vente. En outre, des visites régulières des sites les plus importants du Groupe sont réalisées par des ingénieurs-prévention, auditeurs extérieurs au Groupe (environ 350 visites et 50 réunions à distance par an). Les sites mettent à jour leur plan d’action en vue d’améliorer leur niveau de prévention et de protection à partir des recommandations formulées par ces ingénieurs-prévention. Les outils de la culture 2.5.6 de conformité du Groupe La culture de conformité qui anime le Groupe se développe au travers de ses valeurs, formalisées dans les principes de comportement et d’action. Le programme d’éthique et de conformité s’articule aujourd’hui autour des principaux thèmes suivants : la promotion des principes de comportement et d’action ; la prévention de la corruption et du trafic d’influence ; le respect des règles en matière de droit de la concurrence ; et la conformité aux sanctions économiques et aux embargos. Les outils déployés pour mettre en œuvre le programme sont notamment : un Intranet dédié intitulé Compliance où sont relayés les ■ messages clés et les outils disponibles ; des modules de formation en ligne tels que ACT ■ (prévention de la corruption), Comply (droit de la concurrence), et Saint-Gobain Economic Sanctions and Embargos (règles relatives aux sanctions économiques et aux embargos) ; des formations en présentiel ; ■ la diffusion de guides techniques et pratiques : ■ le Fil Concurrence, ■ 20 bonnes pratiques sur le droit de la concurrence ■ pour les acheteurs, la vidéo Lexia sur le système d’alerte ; ■ la diffusion de politiques internes et leur mise en œuvre ■ telles que : la politique relative au système d’alerte du Groupe ■ Saint-Gobain ; la politique anticorruption, ■ la politique cadeaux et invitations, ■ la politique conflits d’intérêts, ■ la politique sanctions économiques et contrôle des ■ exportations, la politique agents commerciaux et les intermédiaires, ■ la politique sur les adhésions aux associations ■ professionnelles, la politique Groupe sur la gestion par les Ressources ■ Humaines du risque de corruption, les politiques sur les acquisitions et joint-venture ; ■ la diffusion fréquente de messages par le ■ Président-Directeur Général, le Directeur Général Délégué, le Secrétaire Général et les Directeurs Généraux des régions, pays et activités du Groupe Saint-Gobain ; un réseau de Responsables Éthique et Conformité et de ■ Responsables Embargos présents localement.