Saint-Gobain - Document d'enregistrement universel 2020

3 Un Groupe performant et responsable Une démarche responsable intégrant les parties prenantes www.saint-gobain.com SAINT-GOBAIN DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2020 66 L’évaluation des principaux 1.1.2 risques et opportunités extra-financiers En application des dispositions légales et réglementaires des articles L. 225-102-1, R. 225-105 et R. 225-105-1 du Code de commerce, Saint-Gobain a mené une étude des risques et opportunités liés à la RSE. L’analyse de matérialité fait partie des éléments ayant permis d’identifier les principaux risques et opportunités RSE pour le Groupe. Le détail de la méthodologie est présenté dans la Déclaration de Performance Extra-Financière (DPEF) (voir chapitre 9, section 3.3). Pour effectuer cette analyse, le Groupe s’est appuyé sur : l’analyse de matérialité RSE ; ■ la méthodologie d’identification des risques par le ■ Contrôle et l'Audit internes, qui a été adaptée aux enjeux extra-financiers de long terme. Neuf (1) risques et opportunités extra-financiers de long terme ont été identifiés : diversité ; ■ efficacité énergétique et intensité carbone ■ des opérations ; éthique des affaires ; ■ gestion des compétences et des talents ; ■ gestion responsable de la chaîne d’approvisionnement ; ■ intégration de matières recyclées au sein des produits ; ■ performance énergétique et carbone des produits ■ et services ; santé et sécurité au travail ; ■ sécurité des produits. ■ Le détail des risques et opportunités, les politiques et plans d’action ainsi que la mesure de la performance du Groupe sont détaillés dans la Déclaration de Performance Extra-Financière. Éthique et conformité 1.2 Appliquer les Principes de 1.2.1 Comportement et d’Action de Saint-Gobain Les Principes de Comportement et d’Action constituent le Code éthique et le socle de l’ensemble des politiques et engagements de Saint-Gobain (voir chapitre 1, section 2.3). Ils définissent les valeurs et les règles applicables à toutes les entités et tous les collaborateurs de Saint-Gobain, quelle que soit la nature de leur contrat de travail (contrat à durée indéterminée, contrat à durée déterminée, intérimaires), mais aussi à ses sous-traitants et fournisseurs. Cela concerne en particulier les politiques de conformité, la politique relative aux droits humains, la charte relative à l’environnement, à l’hygiène et à la sécurité (EHS), les chartes acheteurs et fournisseurs du programme relatif aux achats responsables, et la politique relative à la diversité. Le Code éthique définit également les modalités de collaboration avec les parties prenantes et en priorité les sous-traitants permanents sur site, les autres sous-traitants et les fournisseurs. Il est pour cette raison traduit dans plus de 30 langues et est disponible sur le site web du Groupe afin qu’il soit largement diffusé aux parties prenantes. Chaque collaborateur, y compris ceux ayant des contrats à durée déterminée et les intérimaires, reçoit lors de son intégration une explication du Code éthique dans la langue du pays. Cela peut prendre différentes formes selon les pays : une brochure d’accueil commentée par le représentant ■ des Ressources Humaines ; le Code éthique directement annexé au contrat de ■ travail. adaptées selon la séniorité des cadres. Elles ont pour objectif d’échanger avec les cadres sur leurs pratiques au quotidien, les difficultés rencontrées selon les cultures et comment les valeurs guident les décisions. Des formations en présentiel sont assurées dans l’ensemble des pays où le Groupe est installé. Elles sont assurées soit par un collaborateur du département Éthique et Conformité, soit par un correspondant local formé à cet effet. Des modules sont systématiquement intégrés aux sessions de l’école du management. Ces sessions sont Afin d’assurer un déploiement large dans les pays, des cadres, le plus souvent des réseaux RH ou Conformité, sont formés pour assurer les formations au Code éthique. Ils peuvent donc organiser des sessions pour l’ensemble des collaborateurs ou pour des parties prenantes externes comme les fournisseurs. Une formation e-learning appelée Adhere est disponible pour l’ensemble des collaborateurs et obligatoire pour tous les managers. Saint-Gobain s’est fixé pour objectif de former chaque nouveau cadre, dès sa première année d’intégration, au Code éthique et aux politiques de conformité. Cet objectif figure au tableau de bord RSE suivi par le Conseil d’administration (voir chapitre 4, section 2.1). En raison de la crise sanitaire, les formats de formation ont dû être adaptés au format digital avec l’ambition de conserver une interactivité indispensable pour conserver un temps d’échange sur les expériences et les difficultés rencontrées. Déployer des programmes 1.2.2 d’éthique des affaires Chez Saint-Gobain, la conformité vise au respect par tous et à tout moment des lois, règlements et conventions internationalesG applicables au Groupe, dont la violation est susceptible d’entraîner pour l’entreprise, ses dirigeants et ses collaborateurs et collaboratrices, des sanctions (civiles, administratives ou pénales) et/ou des dommages d’ordre commercial, financier, et réputationnel. Ancré dans une approche par les risques, le programme d’éthique et de conformité s’appuie, depuis 2009, sur l’adoption et le déploiement d’outils adaptés et efficaces (politiques et procédures internes, formations, alerte, reporting, audit) et sur la promotion de comportements adaptés. (1) Les risques et opportunités sont publiés dans leur ordre alphabétique en français sans préjuger de leur importance relative pour le Groupe ou ses parties prenantes.

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