Saint-Gobain - Document d'enregistrement universel 2020

3 Un Groupe performant et responsable Une démarche responsable intégrant les parties prenantes www.saint-gobain.com SAINT-GOBAIN DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2020 70 Le programme comprend quatre grandes étapes déclinées dans le plan de vigilance du Groupe : Signature obligatoire pour certains fournisseurs clés ; ou déréférencement Charte Fournisseurs 01. En fonction de la catégorie d’achats et du pays fournisseur Analyse de Risques RSE 02. Sur la base de revues documentaires et/ou des audits sur site Évaluations RSE 03. Mis en place pour améliorer la performance RSE du fournisseur ; ou déréférencement Plans d’Action Correctifs 04. En 2020, la démarche d’achats responsables a été associée à la feuille de route « Net Zéro Carbone » de Saint-Gobain pour l’évaluation et la réduction du scope 3 des émissions de CO 2 . Dans le contexte de la crise de la Covid-19, les acheteurs du Groupe ont agi de façon responsable. Les conditions de paiement des fournisseurs TPE-PME n’ont pas été modifiées. La politique Achats est fondée sur l’établis- sement de partenariats de moyen et long terme avec les fournisseurs. Cela reste le cas pendant la crise sanitaire. La gestion des risques 1.5.1 La cartographie des risques RSE des achats a été mise en place en 2016. Elle intègre les risques liés aux pays d’origine et les risques liés aux catégories d’achats. Les risques liés aux droits humains, notamment la lutte contre le travail forcé et le travail des enfants, et ceux liés à la lutte contre la corruption, sont particulièrement inhérents au contexte du pays d’origine. Les risques liés aux catégories d’achat intègrent la performance environnementale et en particulier les impacts liés au carbone et à l’eau, ainsi que la santé et la sécurité. Cette cartographie s’appuie sur des sources internationales reconnues afin d’évaluer les risques propres aux pays et aux activités concernées. Si les principes généraux et les sources sont identiques, l’impact des achats et les risques pour l’entreprise sont pondérés en fonction de la nature de l’achat : un achat en amont de la production, géré par l’équipe ■ des achats hors négoce ; un achat lié à l’offre des activités de distribution, géré ■ par les équipes « marketing distribution » et les équipes des achats de négoce. Suivant cette approche, des catégories d’achats ou de fournisseurs à risques spécifiques ont été identifiées, telles que : des achats de certaines matières premières naturelles ■ comme le bois ou le sable ; certains types de sous-traitants intervenant ■ directement sur les sites du Groupe ; des achats réalisés dans des pays exposés aux risques ■ concernant les droits humains en général et le travail des enfants, la corruption et les conditions de travail en particulier. Les mesures de maîtrise 1.5.2 et d’atténuation des risques été alignés. Les plans d’action mis en place sont toutefois spécifiques à chacune des deux équipes achats, afin de conserver un mode de gestion et un niveau de maîtrise adaptés aux risques et impacts négatifs potentiels de chacune des activités. En 2020, le processus et les outils utilisés pour la maîtrise des risques pour les achats de négoce et hors négoce ont En complément des mesures prises, les équipes achats ont sensibilisé les fournisseurs aux risques de la Covid-19 pour leurs collaborateurs et ont mis en place un dialogue sur les mesures de protection de leurs employés et sur les plans de prévention déployés. Pour les achats hors négoce 1.5.2.1 En fonction du niveau de risque identifié, le fournisseur répond à un questionnaire d’évaluation documentaire vérifié et évalué par une tierce partie et, en fonction des résultats, un audit RSE sur site est effectué. L’ensemble de la démarche s’inscrit dans un dialogue constant avec le fournisseur, et donne lieu à l’établissement de plans d’action et d’amélioration de la performance RSE. En 2018, le questionnaire d’évaluation et son échelle de notation associée ont été revus afin de vérifier qu’ils correspondent bien aux types et niveaux de risques mesurés par la cartographie. À partir de 2021, les seuils de performance minimum demandés aux fournisseurs seront réévalués. Le Groupe s’est fixé pour objectif sur la période 2017-2021 d’avoir évalué la performance RSE de plus de 90 % des fournisseurs réputés à risques et réalisant un chiffre d’affaires annuel de plus de 100 000 euros avec le Groupe. Concernant les audits RSE, l’objectif est de réaliser de l’ordre de 40 à 50 audits par an, principalement dans les pays émergents. Ces audits peuvent conduire à des déréférencements en cas de manquement critique, ou si les plans correctifs nécessaires ne sont pas mis en œuvre dans les délais convenus. L’utilisation du standard « SMETA 4Pilars » pour les audits sur site a été généralisée, permettant aux fournisseurs une meilleure mutualisation de leurs efforts d’audit vis-à-vis de l’ensemble de leurs clients. En fonction des résultats des évaluations, l’acheteur concerné met en place un plan d’action corrective avec le fournisseur, incluant des priorités et des délais de mise en œuvre. En cas de non-respect de ces plans d’action, une politique de déréférencement des fournisseurs est applicable, au terme de laquelle le fournisseur n’aura plus accès aux appels d’offres du Groupe et l’ensemble des entités se désengageront des partenariats éventuellement en cours. La politique d’achats responsables est déployée auprès des fournisseurs hors négoce par l’intermédiaire d’une plateforme digitale privée développée par le Groupe et entièrement consacrée au sujet des achats responsables. Les fournisseurs y ont accès pour accuser réception de la charte des fournisseurs de Saint-Gobain, transmettre