9 Informations complémentaires et tables de concordance Informations RSE SAINT-GOBAIN DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2021 381 Informations RSE 2. Note méthodologique 2.1 Le contenu des chapitres RSE de ce document procède d’une consultation des parties prenantes internes et externes. En interne, les entités pays ou clusters de pays, les Business Units de SHP et les directions fonctionnelles (Ressources Humaines, Achats Responsables, Communication Financière, Éthique et Conformité, EHS…) ont été mis à contribution, afin d’enrichir le rapport d’exemples. En externe, les parties prenantes sont régulièrement interrogées afin de recueillir leur point de vue sur la politique générale ou sur tel ou tel aspect spécifique de la responsabilité sociale de Saint-Gobain. Ces consultations aident à faire évoluer le reporting et la communication RSE du Groupe. Référentiels 2.1.1 Les référentiels utilisés pour le reporting social, pour le reporting EHS et la définition des indicateurs ont été établis en cohérence avec le Global Compact des Nations unies et les lois françaises applicables. Pour disposer d’un cadre de référence mondial, ces référentiels s’appuient également sur des indicateurs du GRI (Global Reporting Initiative), de SASB ou d’autres référentiels pertinents en fonction des enjeux de matérialité. La Direction des Affaires Sociales du Groupe Saint-Gobain, en charge du reporting social, collabore et échange régulièrement avec les principaux contributeurs de la filière ressources humaines pour améliorer la doctrine et les processus de reporting. Pour le reporting EHS, des groupes de travail sont également organisés pour proposer des évolutions pour les nouveaux indicateurs EHS, afin de suivre les évolutions des standards internationaux et de mettre à profit les retours d’expérience des sites. Ces propositions sont ensuite discutées et validées lors de comités de pilotage qui ont lieu deux fois par an. Les données publiées consacrées à la RSE de Saint-Gobain sont issues de trois systèmes de reporting Groupe distincts au niveau du Groupe : l’outil de pilotage Smart’R, qui permet d’effectuer le ■ reporting des effectifs et le reporting social annuel ; le système de gestion et de reporting des cadres, ■ appelé PeopleGroup ; le système de reporting EHS (environnement, hygiène, ■ sécurité), dénommé Gaïa. Reporting social 2.1.2 Fondements 2.1.2.1 Périmètres couverts L’outil de pilotage du reporting social du Groupe, Smart’R, compte les entités consolidées à fin 2021. Les sociétés nouvellement intégrées sont comptabilisées au rythme de leur intégration financière et les sociétés cédées dans l'année écoulée ne sont pas prises en compte. Le périmètre RSE s'appuie sur les entités consolidées en intégration globale en finance. Les acquisitions récentes du Groupe Chryso et Panofrance sont exclues, ce qui porte le périmètre RSE a un total de 666 entités. Cet outil est la base de calcul de l’effectif global ■ consolidé, de la répartition de l’effectif par genre, par région, par zone géographique, par catégorie socio-professionnelle et par type de contrat. En fonction des indicateurs, le périmètre de calcul des ■ indicateurs sociaux sera le suivant : Les entités interfacées, dont les effectifs représentent ■ 94,5 % du périmètre RSE ; Les entités interfacées et les entités non interfacées ■ de plus de 500 salariés représentent 96,6 % du périmètre RSE ; Les entités interfacées, non interfacées de plus de ■ 500 salariés et les entités non interfacées de moins de 500 salariés, soit 100 % du périmètre RSE. Le reporting social annuel permet de rendre compte de ■ la performance sociale du Groupe. Le calcul des indicateurs sociaux s’appuie sur l’ensemble du périmètre de la campagne annuelle, sauf mention contraire. Outil de pilotage 2.1.2.2 Depuis janvier 2017, Smart’R intègre les éléments des systèmes de paie de manière mensuelle. Une collecte automatisée est en place pour 94,5 % des effectifs du Groupe (entités dites interfacées). Une collecte manuelle est nécessaire pour les entités non intégrées dans des centres de services partagés (5,5 % des effectifs sont non interfacés). Les données des entités non interfacées de plus de 500 personnes sont collectées globalement au niveau de l’entité, aucun détail par salarié n’est disponible. Dans un objectif de simplification de la collecte, pour les entités non interfacées de moins de 500 salariés, seuls les effectifs et heures travaillées sont remontés globalement au niveau de chaque entité dans l'outil de reporting. Nous mettons en place des interfaces dès que cela est pertinent et techniquement possible, mais il reste une part de collecte en saisie manuelle, notamment pour les sociétés nouvellement acquises. Les éléments du reporting social annuel ont été collectés et intégrés dans Smart’R. L’ensemble de la consolidation des données est réalisé au niveau du Groupe Saint-Gobain. La mise à jour des données d’organisation et du périmètre du Groupe est effectuée chaque mois dans Smart’R, en s’appuyant sur les changements de périmètre tels que les mouvements d’acquisition, de cession ou de fusion, opérés dans le reporting de consolidation financière du Groupe. Smart’R permet de réaliser le reporting social. En effet, l’extraction des données sociales nécessaires aux analyses est assurée grâce à l’outil de reporting Microstrategy, adossé à Smart’R. Le questionnaire relatif aux droits humains est complété chaque année par les Responsables de Ressources Humaines des pays et des activités en France pour collecter des indicateurs qualitatifs et consulter les parties prenantes internes lors de la rédaction du Rapport.
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