Saint-Gobain // Document d'enregistrement universel 2021

3 Un Groupe performant et responsable Faire preuve d’éthique et de responsabilité www.saint-gobain.com SAINT-GOBAIN DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2021 70 Faire preuve d’éthique et de responsabilité 1. Éthique et conformité 1.1 Appliquer les Principes 1.1.1 de Comportement et d’Action de Saint-Gobain Les Principes de Comportement et d’Action constituent le Code éthique et le socle de l’ensemble des politiques et engagements de Saint-Gobain (cf. chapitre 1, section 2.2.2). Ils définissent les valeurs et les règles applicables à toutes les entités et à tous les collaborateurs du Groupe, quelle que soit la nature de leur contrat de travail (contrat à durée indéterminée, contrat à durée déterminée, intérimaires), mais aussi à ses sous-traitants et fournisseurs. Cela concerne en particulier les politiques de conformité, la politique relative aux droits humains, la charte EHS, les chartes « acheteurs » et « fournisseurs » du programme relatif aux achats responsables, et la politique relative à la diversité. Le Code éthique définit également les modalités de collaboration avec les parties prenantes et en priorité les sous-traitants permanents sur site, les autres sous-traitants et les fournisseurs. Il est pour cette raison traduit en 31 langues et disponible sur le site web du Groupe, afin d’être largement diffusé aux parties prenantes. Chaque collaborateur, y compris ceux ayant des contrats à durée déterminée et les intérimaires, reçoit lors de son intégration une explication du Code éthique dans la langue du pays. Cela peut prendre différentes formes selon les pays : une brochure d’accueil commentée par le représentant ■ des ressources humaines ; le Code éthique directement annexé au contrat de ■ travail. Des formations en présentiel sont assurées dans l’ensemble des pays où Saint-Gobain est installé. Elles sont assurées soit par un responsable « Éthique et Conformité » en charge, soit par un correspondant local formé à cet effet. Des modules sont systématiquement intégrés aux sessions de l’école du management. Ces sessions sont adaptées à la séniorité des cadres ; elles ont pour objectif d’échanger avec eux sur leurs pratiques au quotidien, les difficultés rencontrées selon les cultures, et la façon dont les valeurs guident les décisions. Afin d’assurer un déploiement large dans les pays, des cadres, appartenant le plus souvent à des réseaux « RH » ou « Conformité », sont formés pour assurer les formations au Code éthique. Ils peuvent donc organiser des sessions pour l’ensemble des collaborateurs ou pour des parties prenantes externes comme les fournisseurs. indispensable pour conserver un temps d’échange sur les expériences et les difficultés rencontrées. Une formation e-learning appelée Adhere est disponible pour l’ensemble des collaborateurs ; elle est obligatoire pour tous les managers. Tout au long du parcours de formation de l’école du management de Saint-Gobain University, un module dédié au Code éthique permet aux managers d’échanger sur les enjeux et de partager leurs expériences opérationnelles. En raison de la crise sanitaire, les formats de formation ont dû être adaptés aux supports digitaux, avec l’ambition de conserver une interactivité Le Groupe s’est fixé pour objectif de former chaque nouveau cadre, dès sa première année d’intégration, au Code éthique et à la lutte contre la corruption et au respect du droit de la concurrence. Cet objectif figure au tableau de bord RSE suivi par le Conseil d’administration (cf. chapitre 4, section 2.1). Le 17 juin 2021, un événement a été organisé dans tous les pays où Saint-Gobain est implanté pour promouvoir et échanger autour de ses valeurs, les Principes de Comportement et d’Action. La transparence et la confiance entre collègues, la défense des droits de l’homme, l’équité dans les pratiques commerciales, la protection des données personnelles, l’intégrité de la chaîne d’approvisionnement du Groupe et la lutte contre la corruption ont été les thèmes développés, dans plus de 2 300 sites, lors d’ateliers, de conférences, de débats et de présentations. Cet événement a suscité une forte mobilisation de l'ensemble des collaborateurs du Groupe. Ils ont exprimé l’importance du Code éthique pour nourrir la confiance, et permettre le succès dans le cadre de la raison d’être : Making the World a Better Home. L’événement était parrainé par la direction de Saint-Gobain. Une vidéo du Président-Directeur Général, du Directeur Général Délégué et du Secrétaire général parlant de leur expérience de l’éthique a été partagée avec plus de 120 000 collaborateurs, et la déclaration du Secrétaire général postée sur le réseau social interne du Groupe a été vue plus de 45 000 fois. Déployer des programmes 1.1.2 d’éthique des affaires et de conformité Chez Saint-Gobain, les programmes d’éthique des affaires visent à poursuivre un objectif tant éthique que de conformité dans la conduite des affaires du Groupe. Le programme d’éthique et de conformité du Groupe est ainsi conçu et mis en œuvre comme le prolongement naturel des valeurs et des engagements du Groupe. Si l’éthique vise au respect par tous et toutes, à tout moment, des valeurs inscrites au cœur des principes de comportement et d’action, la conformité vise quant à elle au respect par tous et à tout moment des lois, règlements et conventions internationales applicables au Groupe, dont la violation est susceptible d’entraîner pour l’entreprise, ses dirigeants et ses collaborateurs et collaboratrices, des sanctions (civiles, administratives ou pénales) et/ou des dommages d’ordre commercial, financier et réputationnel. Le programme d’éthique et de conformité s’appuie, depuis 2009, sur l’adoption et le déploiement d’outils adaptés et efficaces (politiques et procédures internes, formations, système d’alerte, reporting, audit) et sur la promotion de comportements adaptés.

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